Indkaldelse til Delegeretmøde 2012
I henhold til vedtægterne for De grønne pigespejdere § 10 indkaldes hermed til Delegeretmøde i 2012. Delegeretmødet afholdes den 12.-13. maj 2012 på Hotel Nyborg Strand.
Delegeretmødet har følgende dagsorden:
- Valg af to dirigent(er)
- Vedtagelse af forretningsorden for delegeretmødet
- Valg af valgtilforordnede
- Godkendelse af beretning
- Godkendelse af regnskab
- Fremlæggelse af forslag til budget for de følgende 3 år
- Vedtagelse af ændringer i korpsets vedtægter
- Indkomne forslag
- Afgørelse af indankede sager
- Valg af 11 medlemmer til korpsets hovedbestyrelse samt af minimum 2 suppleanter
- Valg af revisor(er)
- Drøftelse af korpsets arbejde i øvrigt
- Eventuelt
Forslag til delegeretmødets dagsorden kan indsendes til hovedbestyrelsen indtil 3 måneder før delegeretmødet af:
- Regionsledelse eller grupperåd
- Mindst 10 medlemmer over 16 år i forening
- Hovedbestyrelsen.
Efter hvert forslag skal der være en begrundelse. Forslaget skal være underskrevet jf. ovenfor.
Til delegeretmøde har følgende adgang jf. § 10 stk. 3
Med stemmeret:
- Et medlem af hver regionsledelse med en personlig stemme
- En repræsentant for hver gruppe, der tæller mindst 15 medlemmer. Herefter udløses der yderligere en delegeret ved hver 30. medlem i gruppen. (Altså 2 delegerede i grupper med mindst 45 medlemmer, 3 delegerede i grupper med mindst 75 medlemmer og så fremdeles). Medlemstallet opgøres samtidig med indkaldelsen til delegeretmødet.
- Hovedbestyrelsens medlemmer.
Uden stemmeret:
- Korpsets kasserer
- Korpsets advokat
- Korpsets internationalt kommitterede
- Sekretæren for Pigespejdernes Fællesråd Danmark
- 2 repræsentanter fra hvert af de associerede korps
- Korpskontorets fastansatte medarbejdere, konsulenter og den administrative ledelse
- Redaktører
- Medlemmer af grupperåd, der har underskrevet overenskomst med De grønne pigespejdere
- Alle andre over 16 år, som er medlemmer af De grønne pigespejdere
- Andre inviteret af hovedbestyrelsen.
Ingen andre har adgang til delegeretmødet uden delegeretforsamlingens godkendelse.
Udelukkede fra at blive delegerede ved ordinære og ekstraordinære delegeretmøder er repræsentanter fra grupper og regioner, som inden 3 måneder før det pågældende delegeretmøde har restance med hensyn til korpsafgift.
