Inviter verden hjem
I forbindelse med lejre og internationale gæster er det en oplagt mulighed for at invitere verden hjem til jer selv. Fx. Home Hospitality.
Hvad er Home Hospitality?
En trop fra Italien skal med på en international lejr i Danmark og ønsker at bo hos din trop et par dage inden lejren starter.
Måske kan troppen bo i jeres spejderhus, sammen med jeres spejdere, så de kender hinanden inden lejren? Eller måske kan hver enkelt spejder have en italiensk spejder boende hjemme hos sig og de italienske ledere kan bo hos lederne?
Hvordan finder vi gæster?
Hold øjne og ører åbne! Derudover er der ofte udenlandske spejdere, der skriver til korpskontoret, så hold øje med facebook.com/pigespejder.
I kan også selv tage kontakt til spejderkorps fra andre lande. Brug WAGGGS' hjemmeside til at finde oplysninger på landenes IC'er.
Hvad skal vi lave med vores gæster?
Det er naturligvis helt op til jer, hvad I vil lave med jeres gæster. Spørg om der er noget specielt, de ønsker at se. Hvad vil I eksempelvis selv gerne se, når I er på ferie?
Hvem betaler?
Det er vigtigt, at I på forhånd aftaler, hvem der betaler hvad i forbindelse med besøget. Som tommelfingerregel beder man ikke gæster om at betale husleje eller betale for mad. Men måske skal gruppen give et tilskud til de enkelte spejderes familie, så den økonomiske byrde som værtsfamilie bliver minimeret om nødvendigt.
Inviterer I jeres gæster med til interessante oplevelser med deltagerbetaling, er det vigtigt at få afklaret betalingen på forhånd. Aftal i ledergruppen og med gæsterne, hvem der betaler. Hvis I vælger at gæsterne selv skal betale forskellige aktiviteter, så giv dem besked i god tid og respektér, hvis de vælger aktiviteten fra.
Gaver og SWAPS
Det er en god ide at udveksle gaver med jeres gæster. Det viser dem, at de er velkomne og er endnu et indtryk af dansk kultur. Det behøver ikke være en dyr gave.
PR i forbindelse med besøget
Det er en god idé at sørge for formidling omkring jeres udenlandske besøg. Hvis man kan få indslag i lokalavisen inden besøget kan man muligvis lettere få hjælp fra lokalområdet.
Det er også et godt at give andre folk idéer om hvad vi laver i spejderarbejdet. Lokalaviser vil tit gerne have færdigskrevede artikler med gode billeder. Send derfor gerne artikler og billeder til både korpset og lokale medier.
Hvor meget engelsk skal vi kunne?
Både ledere og spejdere får mest ud af besøget, hvis de kan formulere sig på engelsk. Megen kommunikation kan klares med kropssprog og simple ord, så vær ikke bange for at kaste jer ud i det. Måske har I en forælder i gruppen, der kan fungere som tolk ved fællesaktiviteter eller første gang I møder hinanden?
