Rejseleder

Når De grønne pigespejdere sender deltagere på internationale lejre, til begivenheder og med tværkorpslige grupper, er det vigtigt med en rejseleder, som kan fungere som kontaktperson for gruppen.

Typiske opgaver

• Udarbejde en indbydelse og sprede den via korpsets/korpsenes medier
• Planlægge selve rejsen: Finde rejsetider, bestille billetter, bestille overnatning, forplejning, aktiviteter mm.
• Lægge et detaljeret budget, hvorefter deltagerbetalingen og det minimale/maksimale deltagerantal beregnes
• Være kontaktperson til arrangørerne
• Sørge for at klæde deltagerne på til turen - fx. forberedelses møde 
• Udarbejde regnskab og evaluere rejsen senest 4 uger efter hjemkomst

Hvordan kommer jeg i betragtning?

Korpsets IC’er udsender et jobopslag, hvor du kan læse mere om arrangementet, rollen som rejseleder og andet praktisk info. Som udgangspunkt skal du være 18 år og medlem af et af de danske spejderkorps.

Økonomi

Turen skal hvile økonomisk i sig selv. Det betyder, at deltagerne selv skal betale alle udgifter i forbindelse med rejsen. Der kan være forskel på, hvordan udgifterne til turlederens tur dækkes.  

Du kan få hjælp til arbejdet med budget og økonomi fra korpskontoret. 

Der skal aflægges regnskab senest 4 uger efter rejsen. Det er vigtigt, at der er bilag, så alle udgifter kan dokumenteres. 

Gaver

Hvis I besøger udenlandske spejdere eller andre personer under jeres ophold, så er det en god ide, at medbringe en gave. Husk, at dette skal være regnet med i budgettet.

Rejserapport og evaluering

Det er vigtigt efter turen at få evalueret med deltagerne. Derudover skal der sendes en rapport til IC'eren. Du kan finde en skabelon til evalueringen her.

PR i forbindelse med rejsen

Det er vigtigt at der kommer historier ud om vores rejser. Send derfor gerne artikler og billeder til både korpset og lokale medier.