Kursuskøreplan

Du kan bruge kursuskøreplanen som en kronologisk tjekliste i forbindelse med dit kursus. Hvert punkt er uddybet i andre kapitler i Kursushåndbogen.

Hvis du ikke før har stået i spidsen for et kursus, så kan du måske finde hjælp i Projektguiden 

Vil du stå for et kursus?

Kunne du tænke dig at stå for et kursus (fx Unglederkursus), så tag fat i Team Uddannelse. Uddannelsesteamet skal godkende kursusindhold, program samt den dato, du vil afholde kurset. De får også koblet en kontaktperson fra korpskontoret på, som hjælper med budget. Skriv til: uddannelse@pige­spejder.dk

Når du har talt med uddannelsesteamet, så skal du finde et sted og samle en stab.

Lav budget og få det godkendt

Udarbejd budget (hent skabelon her) sammen med din kontaktperson på korpskontoret, som hjælper dig med at få det godkendt.
For Unglederkurser er kontaktpersonen: Betina Juul Nielsen, bjn@pigespejder.dk

Opret tilmelding

Når budgettet er godkendt sender din kontaktperson budgettet til kursusadministratoren på korpskontoret. Kursusadministratoren vil kontakte dig, bede om oplysninger om kurset (via en tilmeldingsformular, som du skal udfylde) og herefter oprette kurset og tilmeldingsmodulet. Du vil bl.a. også blive bedt om en stabsliste og en kursusinvitation. Kursusadministratoren skal have disse oplysninger 14 uger før kursusstart.

Tilmelding skal åbne 3 måneder før kurset begynder
og lukkes 1 måned før kurset.

Kommunikation

Indsend kursusinvitation til kursusadministratoren på kursus@korpskontoret.dk senest 14 uger før kurset, så den kan komme i med kalenderen og tilmeldingsmodulet. Annoncér gerne selv for kurset via fx korpsets sociale medier.

Økonomi

Undervejs vil der være udgifter. Indsend løbende udlæg og regninger. Alle udgifter refunderes via zExpense. De sidste udlæg og regninger indsendes senest 14 dage efter kurset.
Læs om hvordan I får refunderet jeres udlæg og betalt regningerne.

Når kurset er afsluttet laver bogholderiet på korpskontoret regnskab og sender det til dig – senest 4 uger efter kurset.

Evaluering

Aftal med uddannelsesteamet, hvordan kurset skal evalueres. Det kan fx handle om, hvordan det gik med afviklingen af de forskellige moduler, hvordan deltagerne tog imod og hvordan den praktiske afvikling fungerede.