EU har skærpet reglerne for behandling og opbevaring af persondata. Det betyder, at De grønne pigespejderes grupper skal have faste måder at modtage, opbevare og håndtere medlemmer, forældre og frivilliges persondata.

Korpskontoret har udarbejdet en vejledning til grupperne om, hvordan man kan skærpe gruppens håndtering af persondata.

Som spejdergruppe har I helt naturligt en del persondata på de personer, der er med og omkring gruppen. Det er medlemmerne, frivillige, pårørende og bidragsydere.

Hjælp til at overholde reglerne

For at sikre, at alle grupper hos De grønne pigespejdere overholder EU’s persondataforordning er der udarbejdet en række materialer, der klæder dig godt på.

Skabeloner

Et godt sted at starte er med at kortlægge, hvilke persondata I har i gruppen, og hvad I gør med dem. Korpskontoret har lavet en skabelon, som I kan bruge til det. I skabelonen kan du også se et eksempel på, hvordan en spejdergruppe kunne udfylde skemaet.

Gruppen skal også have deres egen persondatapolitik. Her er der hjælp at hente. Korpskontoret har lavet en skabelon til en persondatapolitik i spejdergrupper, som I kan hente og udfylde herunder.