Du kan bruge kursuskøreplanen som en kronologisk tjekliste i forbindelse med dit kursus. Hvert punkt er uddybet i andre kapitler i Kursushåndbogen.

Kontakt Uddannelsesteamet for at få tildelt en kontaktperson. Kontaktpersonen fra Uddannelse skal godkende kursusindhold, program samt den dato, du vil afholde kurset. Skriv til: uddannelse@pige­spejder.dk

Du skal også have en kontaktperson fra Ressourceteamet. Hvis ikke du har fået en sådan, så tag fat i teamet og bed om en. Skriv til ressourcer@pigespejder.dk 

4 måneder før kursus:

• Læs Projektguiden igennem
• Sammensæt din stab og planlæg stabsmøder
• Udarbejd budget (hent skabelon her) og send det til din kontaktperson i Ressourceteamet (cc til uddannelse@pigespejder.dk) og få det godkendt
• Send det godkendte budget til bogholderi@pigespejder.dk
• Sæt en dato
• Book en hytte
• Læg program
• Send dato, program til din kontaktperson i Uddannelsesteamet (og få det godkendt)

3½ måned før kursus:

• Indsend kursusinvitation til kursus@korpskontoret.dk og udfyld formular til oprettelse af tilmelding for kurset
• Annoncér også gerne selv for kurset via andre medier.

3 måneder før kursus:

• tilmelding skal åbne

1½ måned før kursus:

• indsend liste på alle i kursusstaben til kursus@korpskontoret.dk (så vi kan sikre, at der er børneattester på alle i staben)

1 måned før kursus:

• tilmelding lukker

2 uger før kursus:

• Indsend tekst til kursusbevis til kursus@korpskontoret.dk
• Udsend deltagerbrev

Senest 2 uger efter kursus:

• Udlæg som fx forplejning, materialer eller transport indsendes løbende og senest 8 dage efter kursus via zExpense (læs hvordan her)
• Lav evaluering af kurset, både fra deltagere og stab

Senest 4 uger efter kursus:

• Indsend det samlede kursusregnskab og evaluering til bogholderi@pigespejder.dk eller med posten til:

De grønne pigespejdere
Arsenalvej 10
1436 København K