Kan du se dig selv arbejde i en politisk styret verden, hvor hverdagen hurtigt kan forandre sig? Vil du arbejde med kurser for engagerede frivillige spejdere? – Så er du måske vores Barselsvikar til stillingen som Proces- og udviklingskonsulent for området kurser og events for Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere.

Vi søger en engageret barselsvikar til administration af kurser og events, der ønsker at arbejde i en organisation, hvor service er i højsædet.

Stillingen er på 37 timer om ugen over en periode på 14 måneder, med opstart fra den 1. maj 2019. Du bliver ansat i Spejdernes Administrationsfællesskab (SAF), der er et samarbejde mellem Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere. Kontoret spiller derfor en central rolle i serviceringen af kursusadministrationen for mere end 35.000 spejdere landet over.

Dine primære arbejdsopgaver vil bestå i at:

• administrere tilmeldinger, deltagerlister m.m. i vores medlemssystem
• servicere frivillige med spørgsmål til bl.a. kursusområdet samt holde diverse frivillige udvalg ajourført med statistik over kursusudviklingen, samt relevante rapporter
• opslå events- og kursusannoncer på diverse medier og i magasiner
• opdatere hjemmesider
• administrere og ansøge om midler fra Folkeoplysningsloven
• udvikle og optimere processer i kursusadministrationen

Du er i daglig kontakt med spejdere både via telefon og mail. Arbejdet er tværgående mellem de to spejderkorps, og du er i tæt dialog med konsulenter i begge korps samt dine kollegaer i SAF.

Udbuddet af kursusaktiviteter er svingende over året, hvilket betyder at nogle perioder er meget travle og andre frigiver tid til at komme i bund med opgaver, der ellers hober sig op. Der kan forekomme arbejde på aftener og i weekender. Foruden de primære arbejdsopgaver vil du skulle varetage diverse ad hoc opgaver, såsom print af kursusmateriale, udsendelse af kursusmateriale og andet tilknyttet kursusadministration.

Vi forventer at du:

• er servicemindet og udadvendt
• arbejder selvstændigt og er god til at håndtere travle perioder
• er god til at netværke
• har et godt overblik og er struktureret i din tilgang til arbejdsopgaverne
• motiveres af et dynamisk og travlt miljø og ikke lader dig forstyrre af kontorstøj
• er stærk i brugen af læringsplatforme, tilmeldingssystemer og IT-værktøjer (Excel, office-pakken og CMS-systemer)

Det er en fordel hvis du har kendskab til spejderlivet eller andet frivilligt foreningsarbejde og har erfaring fra en politisk styret organisation.

Har du teoretisk og praktisk erfaring med arbejdet omkring GDPR vil det også være et plus, da besvarelse af henvendelser omkring GDPR, fra både frivillige og kollegaer samt sikring af compliance kan blive tilknyttet stillingen.

Vi tilbyder:

• et udfordrende fuldtidsjob
• en moderne arbejdsplads med flekstid og smukke omgivelser i et moderne storrumskontor
• mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt gennem dine opgaver
• indblik i hvordan frivillige engagerer sig i udvikling af børn og unge
• et stort kollegafællesskab med mange forskellige profiler
• løn efter kvalifikationer

Du vil referere direkte til afdelingsleder for Serviceafdelingen i SAF, Gitte Alkestrup Stumpe Olsen og indgå i resten af teamet hos SAF, der består af 14 fastansatte og 1 studentermedhjælper. Vi har til huse på Spejdercenter Holmen i nogle fantastiske omgivelser. Stemningen på kontoret er afslappet og humoristisk, og vi er beriget af en god frokostordning.

Spørgsmål

Hvis du har nogen spørgsmål til stillingen, kan du henvende dig til afdelingsleder Gitte A. S. Olsen på tlf. 32 64 00 78 eller gaso@korpskontoret.dk.

Ansøg

Ansøgningsfrist for stillingen er fredag den 22. februar kl. 12:00. Ansøgningen inkl. CV sendes som én samlet pdf-fil til job@korpskontoret.dk. Skriv venligst ”Barselsvikar – Kursus” i emnefeltet. Vi forventer ansættelsessamtaler i uge 11-12.