Job: Studentermedhjælper til receptionen

Spejdernes Administrationsfællesskab har travlt med at servicere ejere og kunder og har brug for ekstra hænder til en bred palet af opgaver. Vi søger derfor en studentermedarbejder, hvor service og struktur er nøgleord.

Vi er et lille administrativt fællesskab, som løser opgaver indenfor økonomi, it, udlejning, reception, medlemsservice og kursusadministration. Vi har brug for hjælp til almindeligt forekommende administrative opgaver og eventuelle it-opgaver.

Dine opgaver

• Telefonbetjening (ikke salg) og mailbesvarelser
• Indhente børneattester og arbejde i medlemssystemet
• Lægge nyheder på vores website og sociale medier
• Løse lettere brugersupportopgaver
• Praktiske opgaver som f.eks. pakning af materialer til spejdergrupperne
• Ad hoc opgaver

Dine kvalifikationer

• Du er en habil Excel-bruger og har godt kendskab til it-værktøjer generelt (Office 365 og CMS-systemer, fx WordPress)
• Du er i gang med at læse på en videregående uddannelse og har mindst et par år tilbage af studiet. Det kan være på ITU, Københavns Universitet eller noget helt tredje
• Godt kendskab til løsning af administrative opgaver
• Er en god formidler i skrift og tale
• Er selvstændig, struktureret og omhyggelig
• Du skal kunne håndtere, at der indimellem kan være meget travlt og kunne samarbejde på tværs af organisation og niveauer.
• Endelig skal du have gode engelskkundskaber (et krav).

Og så er du

• Udadvendt og god til at gå i dialog
• Skarp til at overholde deadlines

Det er desuden en fordel, hvis du har kendskab til spejderlivet eller andet frivilligt foreningsarbejde og har erfaring fra en politisk styret organisation.

SAF er en lille organisation, hvor vi hjælper hinanden, så det er vigtigt, at du er klar på at give en hånd, hvis det brænder på andre steder.

Vi tilbyder en spændende og udfordrende studenterstilling, hvor du både får mulighed for at udvikle dig fagligt i takt med dine studier og arbejdsopgaver og blive en integreret del af et godt arbejdsmiljø med ambitiøse kollegaer. Stillingen er på 15-20 timer om ugen.

Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at henvende dig til administrativ medarbejder Hanne Lund, hll@korpskontore.dk eller telefon 3264 0063.

Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2021 kl. 12:00. Ansøgningen inkl. CV sendes som én samlet pdf-fil til job@korpskontoret.dk. Skriv venligst ”studentermedarbejder administration” i emnefeltet. Vi holder ansættelsessamtaler løbende. Tiltrædelse snarest mulig.

Spejdernes Administrationsfællesskab (SAF) er et samarbejde mellem Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere. Vi er 11 medarbejdere, som sidder på Korpskontoret på Holmen i smukke omgivelser. Kontoret spiller derfor en central rolle i serviceringen af mere end 35.000 spejdere landet over. Du kan læse mere om De grønne pigespejdere  og Det Danske Spejderkorps på hhv.  www.pigespejder.dk og www.dds.dk