Vejlbyspejdernes gruppebestyrelse varetager økonomi og vedtægter.
Gruppebestyrelsen består af alle ledere over 18 år samt 2 forældre, som helst skal repræsentere de forskellige aldersgrupper af piger i gruppen. Man er som forældre på valg i grupperådet hvert 2. år. Gruppebestyrelsen har møde 3-4 gange om året af et par timers varighed.
Gruppebestyrelsen består af alle lederne over 18 år samt:
Forældre repræsentanter
Cecilia Kløve Nyborg (mor til Sienna)
Dorte Vestergaard (mor til Josephine)