Det gode samarbejde og forventningsafstemning

I De grønne pigespejdere bygger vi vores fællesskab og engagement op omkring godt samarbejde. Klare roller, præcise opgavebeskrivelser og en åben dialog sikrer, at alle føler sig trygge, anerkendte og ved, hvordan de bedst kan bidrage. Forventningsafstemning giver mulighed for at styrke relationer og skabe en god kultur for samarbejde både internt i leder/frivillig gruppen og med eksterne samarbejdspartnere.

Hvorfor forventningsafstemning er nøglen til succes

Forventningsafstemning handler om at skabe en fælles forståelse for, hvordan vi arbejder sammen. Det styrker relationer, forebygger misforståelser og gør det lettere at finde glæde i fællesskabet. Når vi ved, hvad der forventes af os, og hvilke ressourcer vi hver især bringer, bliver det lettere at nå vores mål.

Tre skridt til godt samarbejde

1. Start med en fælles forventningsafstemning

Når et nyt lederteam sammensættes, eller en ny frivillig træder til, er det vigtigt at tage tid til at afstemme forventninger. Stil spørgsmål som:

  • Hvad kan og vil jeg bidrage med?
  • Hvad forventer jeg af mine medfrivillige og ledere?
  • Hvordan organiserer vi bedst arbejdet (fx møder, ansvar og kommunikation)?

En god ramme for denne proces kan være at udfylde en lederkontrakt sammen. Lederkontrakten giver mulighed for at dokumentere den enkeltes styrker, forventninger og ønsker. Den kan også fungere som et udgangspunkt for kommende udviklingssamtaler, hvor I kan evaluere og justere aftalerne.

Hent skabelon til lederkontrakt

Lederkontrakt (word)
download-icon accordian-icon
Lederkontrakt (pdf)
download-icon view-icon accordian-icon

2. Klar rollefordeling og tydelige opgaver

Når roller og ansvar er klart definerede, bliver det lettere for alle at bidrage effektivt og undgå dobbeltarbejde eller misforståelser.

For hver rolle bør I udarbejde korte opgavebeskrivelser, som giver overblik og tydelighed. Brug eventuelt ledelseskonceptrollerne som værktøj til at identificere teamets samlede kompetencer og afdække eventuelle mangler. Rollerne beskriver også hvordan kompetencer og styrker kan se ud på forskellige måder, have anvendelse i forskellige situationer.

Ledelseskoncept roller (ppt)
download-icon accordian-icon

3. Skab en løbende dialog

Et stærkt samarbejde kræver løbende kommunikation og opfølgning. Overvej følgende tiltag:

  • Afhold regelmæssige udviklingssamtaler (LUS/FUS) for at sikre trivsel, udvikling og justering af forventninger. Læs mere om udviklingssamtaler her.
  • Planlæg faste tjek-ind-møder, hvor I evaluerer samarbejdet og justerer arbejdsmetoder.
  • Anerkend og vær åben for feedback, både på arbejdsindsats og den sociale dynamik i teamet.

Når I skaber en kultur for åben og konstruktiv dialog, er der større chance for at alle sig set og værdsat, hvilket styrker både fællesskab og det indbyrdes engagement.