Hvad er en udviklingssamtale?

En udviklingssamtale, også kendt som en Lederudviklingssamtale (LUS) eller FrivilligUdviklingsSamtale (FUS), er en samtale mellem en leder/frivillig og en mentor.  Formålet er at evaluere og udvikle den frivilliges eller lederens kompetencer og performance.
På samme måde som ansatte på en arbejdsplads har behov for udviklingssamtaler, kan frivillige – enten alene eller som gruppe – have brug for en samtale om deres opgaver og ansvar med en leder eller koordinator. Derfor kan det være en god idé at afholde LUS/FUS mindst en gang om året og fx tre måneder efter, at en frivillig er begyndt i jeres forening.

Formål med udviklingssamtaler

• Afstemme forventninger: Afstemning af forventninger til udvikling og kompetencer.
• Udviklingsplan: Udarbejdelse af en konkret udviklingsplan.
• Trivsel og motivation: Styrkelse af frivilliges trivsel og motivation.
• Idéer til udvikling: Indsamling af idéer til foreningens udvikling.

Fordele ved udviklingssamtaler

• Anerkendelse: Øger den frivilliges oplevelse af at blive anerkendt og lyttet til.
• Trivsel: Få indsigt i den frivilliges trivsel og samarbejde med andre.
• Kompetencebehov: Identificere behov for nye kompetencer eller opgaver.
• Tillid og dialog: Styrke tillid og dialog mellem ledelse og frivillige.
• Sparring: Tilbyde faglig eller personlig sparring.
• Forhindre frafald: Forstå, om den frivillige overvejer at stoppe, og hvorfor.
• Øge motivation: Få idéer til at øge den frivilliges motivation og energi.

Den gode samtale

Når I har besluttet at afholde FUS/LUS, er det vigtigt at planlægge dem godt, så alle får en positiv oplevelse. Først og fremmest skal I finde ud af, hvem der skal stå for at planlægge samtalernes indhold, rammer og opfølgning.
Der er ingen fast opskrift på, hvordan en LUS/FUS skal foregå. Det vigtigste er, at samtalen er en god og meningsfuld oplevelse, som er relevant for både den frivillige og hele gruppen.

Inspiration til spørgsmål

Det anbefales, at I har en række åbne og velplanlagte spørgsmål til at rammesætte samtalen. Start med at tale om, hvordan den frivillige/lederen har det, og hvad deres ønsker er til opgaver eller eventuelle ændringer i rammer, struktur eller indhold af aktiviteterne. Hvis der er tid, kan I eventuelt afslutte med en åben samtale om foreningens udvikling, hvor den frivillige/lederen kan komme med idéer og forslag til generel udvikling af gruppen.

Det er vigtigt at understrege, at ikke alle spørgsmål skal gennemgås. Udvælg dem, der er mest relevante for jeres gruppe og den pågældende samtale.