Kontingent skal altid indbetales separat og særskilt, og der må ikke forekomme blanding med andre former for betalinger eller udlæg.

• Eksempel 1: Betaling til en weekendtur må ikke inkludere kontingentbetaling. Kontingentet skal betales separat af medlemmerne selv.  
• Eksempel 2: På samme måde må lederes kontingent ikke opkræves som en del af en opgørelse af udlæg. Lederne skal aktivt betale deres eget kontingent og må ikke trække dette beløb fra udgifter, de har lagt ud.  

Tilgodehavender fra tidligere betalinger skal altid tilbagebetales til medlemmet og må ikke anvendes til fremtidige kontingentbetaling.

• Eksempel: Har et medlem penge til gode i gruppen fra fx en aflyst tur eller er kommet til at betale en tidligere kontingentopkrævning dobbelt, må pengene ikke bruges til at udligne den næste kontingentbetaling. 

Kontingentet kan betales af medlemmet selv, forældre, stedforældre eller værger. Det er vigtigt at bemærke, at betaling fra kommunen via fripasordning eller fra Lions Club ikke tæller med i forhold til tipsmidler, men det er naturligvis helt i orden, at kontingent bliver betalt på denne måde.

Hvis gruppen bruger bankoverførsel eller MobilePay, er det vigtigt, at der i overførselsteksten står, at indbetalingen dækker kontingent og hvilket medlem betalingen er for. Er der udstedt en faktura i forbindelse med indbetalingen af kontingentet, skal indbetalingen og fakturaen kunne matches. Både kopi af faktura og bankoverførslen vil være dokumentationen for kontingentindbetalingen ved en stikprøvekontrol

• Sørg for at angive formålet med betalingen (kontingent) og medlemsnavn i overførselsteksten.
• Sørg for at indbetalingen og fakturaen matcher for at sikre korrekt dokumentation.

Hvis gruppen benytter kontant betaling af kontingent, skal man sørge for, at indbetalingen tydeligt kan dokumenteres. Vi anbefaler, at der bruges en dags-datoblok, hvor gruppen beholder en kopi af kvitteringen, som medlemmet får for sin betaling. Husk tydeligt at notere, at indbetalingen omhandler kontingent. Dagsdato-kvitteringen skal underskrives af både indbetaler og repræsentant for gruppen.

• Sørg for at bruge en dags-datoblok og gemme en kopi af kvitteringen.
• Noter tydeligt, at indbetalingen omhandler kontingent og for hvilket medlem.
• Sørg for at både indbetaler og repræsentant for gruppen underskriver dags-datoblanketten