Krav til gruppedrift

Som andre børne- og ungeorganisationer i Danmark modtager De Grønne Pigespejdere driftstilskud fra udlodningsmidlerne via Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF).
DUF er underlagt en bekendtgørelse, der beskriver de krav, vi som korps herunder grupperne skal opfylde for at modtage tilskud hvert år. Der er fire vigtige områder, som gruppen skal have styr på:

  • Demokrati i gruppen
  • Styr på regnskabet
  • Lokale aktiviteter
  • Kontingentindbetaling

Det er essentielt at dokumentere, hvordan man som gruppe lever op til disse krav. Herunder kan du læse mere om hvert enkelt krav og hvordan det skal dokumenteres.

1 Demokrati i gruppen

Gruppen skal være demokratisk opbygget og afholde lokale valg. Det vil sige, at gruppen skal afholde generalforsamling mindst én gang om året (senest 1. juli), som beskrevet i korpsets vedtægter. Husk, at generalforsamlingen skal indkaldes med en måneds varsel.

Generalforsamlingen skal kunne dokumenteres ved et referat, der er underskrevet af dirigenten og referenten.



2 Styr på regnskabet

Gruppen skal aflægge regnskab, som godkendes af generalforsamlingen. Ifølge korpsets vedtægter skal regnskabet indsendes til korpskontoret senest den 1. juli. Regnskabet skal være underskrevet af hele gruppens bestyrelse.



3 Lokale aktiviteter

Gruppen skal have lokale aktiviteter spredt over året. Kravet dokumenteres ved gruppens årsplaner eller lignende aktivitetsoversigter. Det kan også være løbende opslag på en jeres Facebookside eller Instagram.
Husk at gemme sidste års aktivitetsoversigter og opslag, så de kan findes frem, hvis revisionen spørger.



4 Kontingentindbetaling

Alle medlemmer skal indbetale mindst 75 kr. i kontingent pr. år. Kontingent for et givent år skal være betalt i det kalenderår, som kontingentet vedrører.
Det er vigtigt at dokumentere, hvordan kontingentet for hvert enkelt medlem bliver indbetalt. Her hjælper det, hvis gruppen opkræver kontingent via Medlemsservice, bankoverførsel, PBS eller et andet system. Det er sværest at dokumentere kontante betalinger, men det kan naturligvis lade sig gøre.