Medlemsservice er korpsets og gruppernes administrationssystem. Alle korpsets grupper og medlemmer registreres i dette system. Udover medlemsadministration kan Medlemsservice også bruges til at løse andre administrative opgaver i gruppen –  bl.a. kontingentopkrævning og regnskab.

Som gruppe kan man bruge Medlemsservice til:

• Kontingentopkrævning: Medlemsservice sender automatisk en mail til alle medlemmer med et link til betaling, og der udsendes også automatisk rykkere til dem, der ikke har betalt.
• Udlægshåndtering: Lederne kan indsende deres bilag via Medlemsservice, vælge den korrekte konto og derefter godkende bilaget, hvorefter pengene overføres via banken.
• Regnskabsopfølgning: Der er altid mulighed for at udskrive en oversigt over, hvad der er brugt af penge i løbet af året.
• Revision: Revisoren kan få adgang til at se alle bilag, så de kan følge med hele året.
• Årsregnskab: Når alle posteringer er indtastet, kan årsregnskabet udskrives og underskrives af gruppebestyrelsen, men det godkendes officielt af generalforsamlingen, og godkendelsen noteres i referatet med angivelse af nøgletal som resultat, egenkapital og aktiver.

Kom i gang med Medlemsservice

På www.medlemsservice.nu finder du vejledninger og uddybende information om hvordan Medlemsservice kan støtte gruppens administrative arbejde.

Det er også der og i kalenderen, at du finder aktuelle kurser i de forskellige moduler i Medlemsservice.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Skriv til vores supportteam på medlem@pigespejder.dk – vi står klar til at hjælpe dig!