Nedlæggelse af spejdergruppe

Der kan være forskellige grunde til at en gruppe skal nedlægges, men det er vigtigt det bliver gjort på den rigtige måde. Her finder du alt, hvad du har brug for at vide, hvis din spejdergruppe overvejer at lukke ned.

Trin for Trin guide

1  Kontakt regionsledelsen: Ræk ud til regionsledelsen i gruppens region i et (sidste) forsøg på at undgå en nedlæggelse.

2  Ved nedlæggelse, kontakt organisationskoordinatoren: Hvis en nedlæggelse ikke kan undgås, så kontakt organisationskoordinatoren på korpskontoret for at informere hende om jeres beslutning om at lukke gruppen.

3  Indsend dokumenter: I vil blive bedt om at indsende følgende dokumenter:

  • Liste over gruppens materiel og ønske til fordeling heraf
  • Oplysninger om eventuelle faste ejendomme
  • Regnskab for gruppen fra den 1. januar i det aktuelle år og to år tilbage inkl. samt kontoudskrifter for de seneste to år
  • Oversigt over, hvad der skal ske med medlemmernes medlemskaber
  • Oversigt over gruppens ønsker til fordeling af gruppens midler

4 Udarbejdelse af sagsfremstilling: Når Korpskontoret har modtaget diverse dokumenter, udarbejder organisationskoordinatoren en sagsfremstilling til hovedbestyrelsen, der vil behandle gruppens indstillinger vedrørende fordeling af materiel og midler på førstkommende HB-møde.

5  Afslutning, orientering og praktisk afvikling: Når hovedbestyrelsen har behandlet sagen, vil gruppen umiddelbart efter HB-mødet blive orienteret om deres beslutning af organisationskoordinatoren. Herefter kan gruppen iværksætte den praktiske afvikling af materiel og midler samt udmeldelse/overflytning af gruppens (sidste) medlemmer.

Fordeling af midler

Gruppens midler kan enten tilfalde De grønne pigespejdere, regionen eller grupper i regionen, idet ”alle aktiver skal forblive De grønne pigespejderes ejendom”, jf. vedtægternes § 20.1.

Vær i den forbindelse opmærksom på, at ingen midler må fordeles, førend fordelingen er endeligt godkendt af hovedbestyrelsen, da gruppebestyrelsens medlemmer i så fald hæfter personligt.