Persondata og GDPR-reglerne

I jeres spejderarbejde i gruppen, i regionen eller i andre enheder kommer I ofte i kontakt med medlemmers, andre frivilliges, pårørendes og måske bidragsyderes personoplysninger.

Det er vigtigt, at vi passer godt på hinandens persondata, og at vi efterlever de gældende GDPR-regler.

Datatilsynet har udarbejdet en GDPR-vejledning målrettet foreningslivet: GDPR-univers for små foreninger.

Vi vil anbefale jer at følge tilsynets vejledning i jeres arbejde med persondata.



Med 7 trin guider vejledningen jer igennem det, som I skal have styr på i jeres enhed.

Her på siden kan I få hjælp til at komme igennem de 7 trin, fx information om Medlemsservice. Længere nede på siden kan I finde svar på spørgsmål, vi ofte modtager på Korpskontoret.

Hvis I har spørgsmål til GDPR, er I altid velkommen til at kontakte os på persondata@korpskontoret.dk.

Hjælp til jeres GDPR-arbejde lokalt

Følgende information skal bruges i samspil med de 7 trin i Datatilsynets vejledning.

Trin 1: Skab overblik: Fortegnelse og Medlemsservice accordian-icon
Trin 2: Spørg jeg selv ”hvorfor”: Lovlige grundlag accordian-icon
Trin 2: Hvorfor samtykke til foto i Medlemsservice? accordian-icon
Trin 3: Husk at slette accordian-icon
Trin 3: Gode råd til e-mails accordian-icon
Trin 3: Information om sletning i Medlemsservice. accordian-icon
Trin 4: Oplysningspligt og privatlivspolitik accordian-icon
Trin 5: Sørg for at have gode procedurer: Retten til at blive glemt accordian-icon
Trin 6: Husk sikkerheden: Intro til nye ledere og andre frivillige accordian-icon
Trin 6: Adgangsbegrænsning til mapper i IT-systemer accordian-icon
Trin 6: Brud på datasikkerheden accordian-icon
Trin 7: I er også ansvarlige, når I deler: Brug af cloud-tjenester accordian-icon
Trin 7: Databehandleraftale med Medlemsservice accordian-icon

QA – spørgsmål og svar

Hvordan griber vi GDPR-arbejdet an i praksis? accordian-icon
Hvordan sender vi følsomme og fortrolige oplysninger? accordian-icon
Må vi dele oplysninger i forbindelse med samkørsel til en lejr? accordian-icon
Må vi videregive oplysninger til en venskabsgruppe i forbindelse med en tur? accordian-icon
Må vi dele oplysninger internt i teamet på en lejr? accordian-icon
Må vi dele oplysninger i forbindelse med legeaftaler udenfor spejdergruppen? accordian-icon
Hvordan spørger vi om samtykke til behandling af helbredsoplysninger? accordian-icon
Vi har brug for hurtig adgang til helbredsoplysninger – hvad gør vi? accordian-icon
Hvad gør vi, når en spejder trækker sit foto-samtykke tilbage? accordian-icon
Skal vi spørge om samtykke til at tage og bruge billeder ved lejre, mv.? accordian-icon
Må vi ved et jubilæum hente oplysninger på tidligere spejdere i Medlemsservice? accordian-icon

Læs korpsets privatlivspolitik

Har du brug for mere information om, hvordan vi håndterer persondata? Læs korpsets persondatapolitik for at få et overblik over de gældende regler og retningslinjer.