Arrangerer I en lejr, en tur eller lignende for børn og unge, vil vi altid anbefale jer at spørge spejderne om lov (samtykke), før I tager og deler fotos af dem. Dette gøres lettest ved tilmeldingen.
Grunden er, at børn og unge nyder en særlig beskyttelse ifølge Databeskyttelsesforordningen, hvilket betyder, at der ikke skal så meget til, før børnenes interesse i at undgå at blive afbilledet, vil overstige vores interesse i at offentliggøre billedet. Se også under Trin 2: Samtykke til foto i Medlemsservice.
Er lejren kun for jeres egen gruppe, behøver I ikke spørge om lov, da spejderne allerede har tilvalgt/fravalgt brug af fotos i Medlemsservice.
Der findes dog ifølge Datatilsynet ingen specifikke databeskyttelsesretlige regler om offentliggørelse af billeder på internettet, herunder sociale medier, jf. Datatilsynets hjemmeside.
Som udgangspunkt kan harmløse, almindelige billeder optaget under en forenings udfoldelse af aktiviteter offentliggøres uden samtykke, da det vurderes, at foreningen (den dataansvarlige) har en legitim interesse i at offentliggøre billedet, og denne interesse overstiger den registreredes interesser eller rettigheder. Hjemlen er her Databeskyttelsesforordningens Artikel 6, 1(f), også kendt som interesseafvejningsreglen.
Man skal dog være opmærksom på oplysningspligten over for de personer, der fremgår af billederne, og sørge for, at den eller de personer, der er på billedet, er informeret om, at du har tænkt dig at offentliggøre billedet på internettet, så de har mulighed for at reagere, f.eks. gøre indsigelse imod det. Oplysningspligten kan fx opfyldes med en beskrivelse i deltagervilkårene.
Samtykke
Et samtykke skal altid være frivilligt, det skal afgives på et oplyst grundlag, og det skal være muligt at trække sit samtykke tilbage.
Her er et eksempel på, hvordan der kan spørges ind til et fotosamtykke:
Jeg giver samtykke til, at [indsæt arrangør] må bruge billeder af mig eller mit barn, som er taget på lejren/arrangementet, i trykt og digital medlemskommunikation i foreningen som fx medlemsblade og på sociale medier.
Ja, jeg giver samtykke
Nej, jeg giver ikke samtykke
Jeg giver yderligere samtykke til, at [indsæt arrangør] må bruge billeder af mig eller mit barn, som er taget på lejren/arrangementet, i [indsæt arrangør]s markedsføring af kommende aktiviteter målrettet eksterne på trykte og digitale medier samt i reklamer.
Ja, jeg giver samtykke
Nej, jeg giver ikke samtykke
Du kan til hver en tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte [indsæt e-mail].
Læs mere om vores behandling af persondata i vores persondatapolitik [indsæt link].