Bestyrelsesdannelse

– kom godt i gang med bestyrelsen.

Når I starter en ny spejdergruppe, er det vigtigt at sammensætte en bestyrelse, der ikke kun opfylder de formelle krav, men også giver jer de bedste forudsætninger for en stærk og bæredygtig organisation. Her finder I konkrete råd og værktøjer til at sammensætte en bestyrelse, der passer til netop jeres behov.

Læs mere generelt om hvad gruppebestyrelsen er, og om dens roller og opgaver her:



Sammensætning af bestyrelsen

En velfungerende bestyrelse balancerer engagement og relevante kompetencer. Når en ny spejdergruppe etableres, er det en fordel at rekruttere medlemmer med forskellige erfaringer og baggrunde, der kan bidrage til gruppens udvikling. Forældre til spejdere, lokale ildsjæle, tidligere spejdere eller ledere – alle kan bringe unikke kompetencer til bordet og styrke bestyrelsens samlede kapacitet.

Hvilke kompetencer har i brug for?  

Økonomisk overblik accordian-icon
Netværk og relationer accordian-icon
Spejdererfaring accordian-icon
Organisatoriske evner accordian-icon
Praktisk støtte accordian-icon
Kommunikative og digitale evner accordian-icon

Tip Brug kompetenceskjoldet fra frivillighed.dk som et værktøj til at skabe overblik over bestyrelsens samlede kompetencer og afdække eventuelle mangler. Dette kan hjælpe med at identificere, hvor der er behov for at rekruttere yderligere ressourcer.



Valg af bestyrelse

Bestyrelsen vælges på en stiftende generalforsamling, hvor medlemmerne stemmer om, hvem der skal sidde i bestyrelsen og hvem der skal varetage hvilke roller. Bestyrelsen skal som minimum bestå af:

  • Formand: Sikrer fremdrift, leder møderne og repræsenterer bestyrelsen udadtil.
  • Kasserer: Håndterer økonomi og budget og sørger for, at regnskabet er i orden.
  • Minimum 2 øvrige medlemmer: Bidrager med deres kompetencer og understøtter bestyrelsens arbejde.

En gruppebestyrelse skal minimum bestå af tre bestyrelsesmedlemmer og en gruppekasser for at være tegningsberettiget.

For at komme godt i gang bør bestyrelsen hurtigt mødes og fordele opgaver, så alle ved, hvad deres ansvar er. Det er også en god idé at sætte klare mål for, hvad I vil opnå det første år.

Inspiration: Find skabeloner og vejledning til stiftende generalforsamling her:



Kom godt i gang som bestyrelse

I opstartsfasen har bestyrelsen ofte mange beslutninger, der skal træffes, men det er også en fantastisk mulighed for at forme gruppens fremtid. Det kræver lidt ekstra engagement i starten, men med klare systemer og rammer kan I skabe en struktur, der gør arbejdet både sjovere og mere overskueligt. Her er nogle vigtige områder, som kan hjælpe jer med at skabe gode rammer for bestyrelsesarbejdet:

Deling og opbevaring af dokumenter og referater accordian-icon
Etabler en fast kommunikationskanal accordian-icon
Faste møder og procedurer accordian-icon
Skab et årshjul med vigtige datoer accordian-icon
Sæt konkrete mål og evaluér løbende accordian-icon
Tænk på overlevering og dokumentation fra starten accordian-icon
Uddel ansvarsposter og følg op accordian-icon
Uddel ansvarsposter og følg op accordian-icon

Et godt sted at starte arbejdet

For at gruppen kan vokse og udvikles, er det vigtigt at fokusere på følgende områder i den første fase:

Opret forening og etabler gruppe accordian-icon
Få flere ledere og medlemmer med i gruppen accordian-icon
Sikring af stabile lokaler og nødvendigt udstyr accordian-icon
Etablering af samarbejde med lokale aktører accordian-icon