Denne vejledning gennemgår, hvordan I trin for trin får godkendt jeres gruppe og bliver registreret som en officiel forening i kommunen. Med en tjekliste og links til de nødvendige dokumenter kan I let holde styr på processen og sikre, at alle krav ved opstart af en ny pigespejdergruppe er opfyldt.
Bliv godkendt som gruppe hos De grønne pigespejdere
For at opnå officiel status som gruppe i De grønne pigespejdere kræves det, at gruppen bliver godkendt af hovedbestyrelsen. Godkendelsen sker ved, at en gruppeaftale underskrives af både gruppen og De grønne pigespejderes Hovedbestyrelse.
Kontakt Korpskontoret på info@pigespejder.dk for at få tilsendt gruppeaftalen.
Tjekliste til godkendelse af en pigespejdergruppe:
- Gruppeaftale med hovedbestyrelsen
- Godkendelse fra kommunen
- Formål og vedtægter (mangler link)
- Stiftende generalforsamling (mangler link)
- Bestyrelse (mangler link)
Alle disse trin skal være gennemført for, at gruppen kan blive godkendt som en officiel pigespejdergruppe.
Bliv godkendt som forening i kommunen
For at gruppen kan modtage kommunalt tilskud og få anvist lokaler, skal den godkendes som lokalforening i kommunen. Reglerne for hvordan man bliver oprettet og godkendt som forening varierer fra kommune til kommune og kan læses på kommunens hjemmeside. Hvis der er et lokalt samråd i jeres kommune, vil de også kunne være jer behjælpelige omkring godkendelsesproceduren i kommunen.
Ansøgningen til kommunen omfatter ofte:
Husk at tilrette jeres ansøgning til de specifikke kommunale krav.
Sådan opretter I et CVR-nummer
Foreninger kan få et CVR-nummer gennem Erhvervsstyrelsens portal virk.dk. Et CVR-nummer er ikke altid nødvendigt, men det kan være nyttigt, hvis jeres gruppe har lønnede ansatte eller skal registreres for moms.
Typer af foreninger i CVR-registret:
- Frivillig forening: Ikke oplysningspligtig overfor Skat. Ingen momspligt eller lønnede ansatte.
- Almindelig forening: Oplysningspligtig, skal eventuelt indberette moms og skat, og kan have lønnede ansatte. Forventer løbende indberetninger til Skat.
Når I registrerer en frivillig forening
I skal bruge foreningens navn, adresse og e-mailadresse. Registreringen kan foretages af alle med MitID, og det behøver ikke være et bestyrelsesmedlem. Husk at opdatere jeres registrering hvert tredje år for at bekræfte, at foreningen stadig er aktiv.