Stiftende generalforsamling

For at starte en ny spejdergruppe skal I afholde en stiftende generalforsamling, som er et vigtigt første skridt i oprettelsen af foreningen. På generalforsamlingen inviterer I alle interesserede – både kommende medlemmer, ledere og andre med tilknytning til gruppen – til at deltage i mødet.

Den stiftende generalforsamling markerer oprettelsen af foreningen og fastlægger dens grundlag. Her bliver der vedtaget vedtægter, valgt en bestyrelse og lagt en plan for foreningens fremtidige arbejde. Når gruppen er etableret, skal der årligt indkaldes til ordinær generalforsamling for at sikre, at alle medlemmer har mulighed for at følge med i foreningens udvikling og træffe beslutninger om dens drift. I særlige tilfælde kan der også indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis der opstår behov for det.

Der skal indkaldes til generalforsamling senest 1 måned før den finder sted.



Hvad sker der på den stiftende generalforsamling?

På den stiftende generalforsamling SKAL der ske følgende:

Gennemgang og godkendelse af vedtægterne accordian-icon
Valg af gruppebestyrelse accordian-icon
Valg af kasserer accordian-icon

Forslag til dagsorden

  • Valg af dirigent – Dirigenten leder mødet og sikrer, at dagsordenen følges.
  • Valg af referent – Referenten noterer beslutninger og diskussioner.
  • Redegørelse for opstarten – Forklar baggrunden for at starte en ny spejdergruppe.
  • Godkendelse af vedtægter – Drøft og vedtag de endelige vedtægter.
  • Plan for fremtiden – Diskutér mål, aktiviteter og prioriteringer for gruppen.
  • Budget og kontingent – Fremlæg forslag til økonomi, inkl. kontingent for spejdere og ledere.
  • Valg til gruppebestyrelsen – Vælg medlemmer til bestyrelsen.
  • Valg af revisor – Udpeg en person til at revidere regnskabet.
  • Eventuelt – Drøft emner, som ikke er dækket af dagsordenen.

Referat

Det er afgørende, at en referent udarbejder et fyldestgørende referat med alle beslutninger fra generalforsamlingen.

  • Brug fulde navne på alle personer nævnt i referatet.
  • Sørg for, at både referent og dirigent underskriver dokumentet.

Referatet fungerer som gruppens ”fødselsattest” og skal bruges som dokumentation i mange sammenhænge, fx ved ansøgning om godkendelse som forening i kommunen.

Hvad sker efter generalforsamlingen?