Persondata

Bliv godt klædt på til at overholde reglerne om god persondatapolitik

25. maj 2018 træder EU's persondataforordning i kraft. Det betyder, at De grønne pigespejderes grupper skal have faste måder at modtage, opbevare og håndtere medlemmer, forældre og frivilliges persondata.

Korpskontoret har udarbejdet en vejledning til grupperne om, hvordan man kan skærpe gruppens håndtering af persondata.

Som spejdergruppe har I helt naturligt en del persondata på de personer, der er med og omkring gruppen. Det er medlemmerne, frivillige, pårørende og bidragsydere. 

Forstå persondata på et minut. Sofie fra Korpskontoret forklarer her.

Vejledning, one pager og politik

For at sikre, at gruppen overholder EU's persondataforordning så læs denne vejledning (åbner pdf).

Du kan også starte med at danne dig et overblik over god persondataskik med denne side udarbejdet af Spejdernes Administrationsfællesskab. Hent one pager om god persondataskik (åbner pdf).

De grønne pigespejdere har opdateret vores persondatapolitik. Du kan læse De grønne pigespejderes persondatapolitik her (åbner pdf).

Gruppen skal også have deres egen persondatapolitik. Her er der hjælp at hente. Korpskontoret har lavet en skabelon til en persondatapolitik i spejdergrupper, som I kan hente og udfylde her (åbner worddokument).

Skabeloner

Et godt sted at starte er med at kortlægge, hvilke persondata I har i gruppen, og hvad I gør med dem. Korpskontoret har lavet en skabelon, som I kan bruge til det. I skabelonen kan du også se et eksempel på, hvordan en spejdergruppe kunne udfylde skemaet. Se skema til at kortlægge persondata i gruppen (downloader excelark)

Du kan se yderligere forklaring af de enkelte felter i excelarket i denne vejledning (åbner pdf).

Databehandleraftale

En stor del af EU's persondataforordning handler om, at vi skal indgå aftaler med de virksomheder, som opbevarer eller på anden måde håndterer den. Det er jeres ansvar i gruppen at indhente en databehandleraftale, men langt de fleste store virksomheder, herunder Google og Dropbox, de har lavet deres egen. Så skal I blot bede om en og få den underskrevet.

I ganske få tilfælde kan det være, at gruppen selv skal formulere en databehandleraftale. Hvis I skulle komme ud for det, så har Korpskontoret lavet et en skabelon, som I kan udfylde med jeres egne oplysninger. Hent skabelon til databehandleraftale (åbner worddokument).

Bookmark and Share

Ved at anvende vores hjemmeside accepterer du at vi og vores samarbejdspartnere bruger cookies for at få hjemmesiden til at fungere, for at lette brugen af den, til trafikmåling og optimering af sidens indhold.
Du kan sige 'nej tak til cookies' her, eller du kan læse her, hvis du vil vide mere om vores cookies, og hvordan du sletter dem.

Klik her for at aktivere brugen af cookies og lukke denne meddelelse.

Denne side har brug for at benytte cookies - du bør ikke slå brugen af cookies fra

Denne side har brug for at benytte cookies - du bør slå brugen af cookies til for at benytte den som tiltænkt.

Cookies er i øjeblikket slået fra for dette website. Klik her for at aktivere brugen af cookies og lukke denne meddelelse.
læse her, hvis du vil vide mere om vores cookies, og hvordan du sletter dem.

Klik her for at aktivere brugen af cookies og lukke denne meddelelse.