Kursusinvitationen er den ultimative reklame for kurset. Den skal derfor sælge den vare, man får som deltager på en fængende måde.
Invitationen skal ud senest 12 uger inden jeres kursus, men gerne før. Invitationen skal som minimum indeholde en teaser til kursets indhold samt diverse praktiske oplysninger, som er relevante for deltagerne (se huskeliste nedenfor).
Layout
I PR og kommunikationsværktøjskassen under menupunktet Leder er der inspiration til layout, logo, billeder, illustrationer og andet til din kursusinvitation.
Sådan sendes invitationen
Korpskontoret lægger arrangementet i kalenderen på www.pigespejder.dk og vil gerne lægge invitationen op under kursusannoncen, hvis I sender den til kursus@korpskontoret.dk. Korpskontoret reklamerer også for kurset gennem de relevante kommunikationskanaler.
Læs også afsnittet ”Kommunikation” i Projektguiden. Send invitationen til info@pigespejder.dk, så kommer den med i De grønne pigespejderes nyhedsbrev Korpsposten.
Huskeliste til kursusinvitationen
Kursusnavn
Størst – først!
Tid og sted
Dato(er)
Start-/sluttid
Adresse/rute/kort
Offentlig transport
Indhold
Formål
Målgruppe
Krav/forkundskaber
Forberedelse
Sammenhæng med andre kurser
Evt. henvisning til yderligere info (kursusbeskrivelse el.l.)
Medbring
Personligt udstyr (ude/inde)
Bøger/mapper
Særligt grej
Hjemmeopg./forberedelser
Ideer
Muligt at skaffe undervejs
Udleveres
Kan købes
Kan lånes
Tilmelding
Frist (en måned inden kursusstart)
Kontaktperson
Pris
Betaling
Deltageroplysninger på tilmelding
Navn
Adresse, tlf., mail
Forældres kontaktinfo (for mindreårige)
Underskrift
Funktion i korpset
Alder (fødselsdato) /spejderalder
Fototilladelse
Særlige hensyn (mad, handicap, osv.)
Evt. valgfrie moduler
Andet, staben skal vide (fælles transport, osv.)
Kursusarrangør
Kontaktperson før
Info om deltagerbrev eller øvrig info før kurset