Bliv klædt på til at overholde regler om god persondataskik

EU har skærpet reglerne for behandling og opbevaring af persondata. Det betyder, at De grønne pigespejderes grupper skal have faste måder at modtage, opbevare og håndtere medlemmer, forældre og frivilliges persondata.

Korpskontoret har udarbejdet en vejledning til grupperne om, hvordan man kan skærpe gruppens håndtering af persondata.

Som spejdergruppe har I helt naturligt en del persondata på de personer, der er med og omkring gruppen. Det er medlemmerne, frivillige, pårørende og bidragsydere.

Forstå persondata på et minut. Sofie fra Korpskontoret forklarer her

Vejledninger

For at sikre, at alle grupper hos De grønne pigespejdere overholder EU’s persondataforordning er der udarbejdet en række materialer, der klæder dig godt på.

pdf Vejledning i persondata for spejdergrupper VIS PDF
pdf De vigtigste huskeregler VIS PDF

Skabeloner

Et godt sted at starte er med at kortlægge, hvilke persondata I har i gruppen, og hvad I gør med dem. Korpskontoret har lavet en skabelon, som I kan bruge til det. I skabelonen kan du også se et eksempel på, hvordan en spejdergruppe kunne udfylde skemaet.

Gruppen skal også have deres egen persondatapolitik. Her er der hjælp at hente. Korpskontoret har lavet en skabelon til en persondatapolitik i spejdergrupper, som I kan hente og udfylde herunder.

word Databehandleraftale_skabelon til spejdergrupper Download
word Skabelon til persondatapolitik for grupper og regioner Download
excel Kortlæg persondata i spejdergrupper Download
pdf Hjælpeark til kortlægning af persondata VIS PDF